會議的布展階段為會議現(xiàn)場辦理的前期作業(yè)，詳細(xì)包含展臺建立的辦理、展位展品運(yùn)送的辦理、參展商布展辦理、現(xiàn)場保潔與安保等作業(yè)。展臺建立的辦理主要是催促和和諧主場建立商和主場運(yùn)送商相互之間的合作，一起評論和防備展臺建立、展品運(yùn)送過程中或許呈現(xiàn)的問題，以保證布展的順利進(jìn)行。


　　布展的時刻通常是三天左右，最短的或許只要一天，乃至更短。在短的時刻內(nèi)完結(jié)深重的建立使命，除了要有科學(xué)化的建立技能，更為要害的是做好合作和和諧事宜，監(jiān)控好全體作業(yè)的進(jìn)程。依據(jù)場館、場所做出平面圖紙，并在圖紙上區(qū)分各展區(qū)、展位。

　　參展商出場主辦單位應(yīng)催促好兩項(xiàng)作業(yè)：一是按圖紙做好展臺區(qū)域的地線區(qū)分，標(biāo)明展臺號；二是依照圖紙搭好現(xiàn)場效勞作業(yè)的場所，比方組委會作業(yè)室，或主辦方、主場建立商、主場運(yùn)送商的聯(lián)合作業(yè)地址，提早安排好各單位人員、各種器件和材料等到位。

　　保證產(chǎn)品運(yùn)送安滿是展品運(yùn)送與辦理的要害，應(yīng)嚴(yán)厲依照展前擬定的物流計區(qū)分區(qū)域施行展品的就位作業(yè)。主場運(yùn)送商可通過展品署理（通關(guān)、檢驗(yàn)、運(yùn)送等）提早把握大部分展品材料，尤其是進(jìn)館的時刻進(jìn)展，和諧運(yùn)送、建立、參展商之間的作業(yè)。展品進(jìn)入場館后其包裝箱的堆積與辦理常被疏忽，往往成為現(xiàn)場辦理的盲區(qū)。